새 회사에 입사해 급여 계좌를 등록하거나, 지원금 신청서를 낼 때 “통장 사본도 같이 첨부해 주세요”라는 안내를 받는 경우가 많습니다. 종이 통장이 없는 요즘에는 무엇을 내야 하는지부터 막막할 수 있습니다. 하지만 대부분의 은행이 앱과 인터넷뱅킹에서 계좌 정보를 담은 문서를 바로 만들어 주기 때문에, 은행 창구에 가지 않아도 몇 분이면 준비할 수 있습니다.
이 글에서는 통장사본이 정확히 어떤 서류인지, 스마트폰과 PC에서 각각 어떻게 받는지, 비슷한 이름의 다른 은행 서류와는 무엇이 다른지, 제출할 때 조심할 점까지 차례로 정리했습니다.
목차 11개 항목
통장사본, 정확히 어떤 서류일까
통장사본은 계좌번호, 예금주명, 은행명처럼 돈을 받을 계좌를 확인하는 데 필요한 정보를 보여 주는 문서입니다. 예전에는 종이 통장 첫 장을 복사해서 냈기 때문에 ‘사본’이라는 이름이 붙었지만, 지금은 은행이 발급하는 계좌 확인용 이미지나 PDF가 그 역할을 대신합니다.
주로 쓰이는 상황은 다음과 같습니다.
- 회사 입사 시 급여 이체 계좌 등록
- 아르바이트비, 강사료, 원고료 등 용역 대금 정산
- 정부·지자체 지원금이나 장학금 신청
- 거래처에 대금 수령 계좌 안내
- 보험금, 환급금 등 지급 계좌 등록
실물 통장 없이 비대면으로 만든 계좌도 똑같이 발급받을 수 있으니, 통장이 없다고 걱정할 필요는 없습니다.
스마트폰으로 1분 만에 받는 방법
가장 빠른 방법은 평소 쓰는 은행 앱입니다. 은행마다 메뉴 이름은 조금씩 다르지만 흐름은 거의 같습니다.
- 은행 앱에 로그인합니다.
- 계좌 목록에서 사본이 필요한 계좌를 누릅니다.
- 계좌 상세 화면의 계좌관리, 계좌정보, 통장사본 보기 같은 메뉴를 찾습니다.
- 화면에 나온 사본을 이미지로 저장하거나 공유 버튼으로 이메일·메신저에 첨부합니다.
사본 이미지를 저장할 때는 계좌번호 숫자가 잘리지 않았는지, 예금주 이름이 흐리지 않은지 확대해서 한 번 확인하세요. 제출처에서 계좌번호를 직접 입력하는 경우가 많아 글자가 흐리면 입금 오류로 이어질 수 있습니다.
메뉴를 찾기 어렵다면 앱 상단의 검색창에 ‘통장사본’이나 ‘사본’을 입력해 보세요. 시중은행과 인터넷은행 대부분이 검색으로 바로 해당 화면에 들어갈 수 있게 해 두었습니다. 일부 은행은 ‘통장사본조회’처럼 별도 메뉴명을 쓰기도 합니다.
스마트폰으로 다른 증명서를 발급하는 방법도 함께 알아 두면 서류 준비가 훨씬 빨라집니다.
PC 인터넷뱅킹에서 출력하는 방법
종이로 제출해야 하거나 회사 시스템에 파일을 올려야 한다면 PC가 편합니다. 인터넷뱅킹에 로그인한 뒤 조회 또는 계좌관리 메뉴에서 통장사본 출력 기능을 찾으면 됩니다.
- 바로 인쇄: 출력용 화면에서 프린터로 곧바로 인쇄
- PDF 저장: 인쇄 대상을 ‘PDF로 저장’으로 바꾸면 파일로 보관 가능
- 이미지 캡처: 급할 때 쓰지만 해상도가 낮으면 반려될 수 있음
인터넷뱅킹은 로그인 단계에서 공동인증서나 금융인증서, 간편인증을 요구하는 경우가 많습니다. 회사 PC처럼 인증서가 없는 환경이라면 휴대폰으로 QR 인증을 하거나, 앱에서 받은 파일을 이메일로 보낸 뒤 PC에서 열어 인쇄하는 방법이 더 빠를 수 있습니다. 공용 PC를 썼다면 출력 후 다운로드 폴더에 남은 파일을 지우고 로그아웃까지 마무리하세요.
PDF로 한 번 저장해 두면 다음에 같은 계좌를 제출할 때 다시 로그인할 필요가 없어 편리합니다. 다만 제출처가 원하는 형식(이미지, PDF, 원본 출력물)이 정해져 있는 경우가 있으니 안내문을 먼저 확인하세요.
비슷한 은행 서류와 헷갈리지 마세요
제출처가 요구하는 서류가 통장사본이 아닐 수도 있습니다. 이름이 비슷한 서류를 잘못 내면 다시 제출해야 하므로 용도를 구분해 두는 것이 좋습니다.
| 서류 | 보여 주는 내용 | 주로 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 통장사본 | 계좌번호, 예금주, 은행명 | 급여·지원금·대금 입금 계좌 등록 |
| 잔액증명서 | 특정 날짜 기준 계좌 잔액 | 비자 신청, 입찰, 자금 증빙 |
| 거래내역서 | 기간별 입출금 기록 | 소득·지출 증빙, 대출 심사 |
통장사본은 계좌가 존재하고 누구 명의인지만 보여 줄 뿐, 그 계좌에 얼마가 있는지는 증명하지 않습니다. 잔액이나 거래 기록이 필요하다면 별도의 증명서를 발급받아야 하며, 잔액증명서는 발급 수수료가 붙거나 영업점 방문이 필요한 경우도 있습니다.
제출 전 확인할 점과 보안 수칙
통장사본에는 이름과 계좌번호가 그대로 담겨 있어 생각보다 민감한 정보입니다. 다음 사항을 지키면 불필요한 위험을 줄일 수 있습니다.
- 예금주 이름이 제출처에 적은 이름과 정확히 같은지 확인합니다.
- 공개 게시판이나 단체 대화방에는 올리지 않습니다.
- 이미지 파일에 ‘○○ 제출용’처럼 용도를 표시해 두면 다른 곳에 악용되는 것을 줄일 수 있습니다.
- 휴대폰 사진첩에 오래 남겨 두지 말고, 제출이 끝나면 정리합니다.
은행 앱 점검 시간에는 사본 발급이 잠시 막힐 수 있으니, 마감이 임박했다면 은행별 운영 시간도 미리 확인해 두세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 비대면으로 만든 계좌도 통장사본이 나오나요?
A. 네. 종이 통장 발급 여부와 관계없이 은행 앱이나 인터넷뱅킹에서 계좌 정보 문서를 받을 수 있습니다.
Q. 화면 캡처 이미지도 인정되나요?
A. 계좌번호와 예금주, 은행명이 선명하게 보이면 받아 주는 곳이 많지만, 공공기관이나 회사에 따라 은행이 발급한 정식 이미지나 PDF만 인정하기도 합니다.
Q. 통장사본 발급에 수수료가 드나요?
A. 앱이나 인터넷뱅킹에서 받는 통장사본은 대부분 무료입니다. 잔액증명서 등 다른 증명서는 수수료가 있을 수 있습니다.
Q. 다른 사람 명의 계좌의 사본을 받을 수 있나요?
A. 본인 인증을 거쳐야 하므로 원칙적으로 본인 계좌만 발급할 수 있습니다. 가족 계좌가 필요하면 명의자가 직접 발급해 전달해야 합니다.
마무리
통장사본은 은행 앱의 계좌 상세 메뉴나 인터넷뱅킹 조회 메뉴에서 몇 번의 클릭만으로 준비할 수 있습니다. 제출처가 원하는 형식과 예금주 정보만 미리 확인하면 다시 제출하는 일을 줄일 수 있습니다. 메뉴 위치와 발급 방식은 은행 앱 업데이트에 따라 바뀔 수 있으니 이용 중인 은행의 최신 안내를 함께 확인하시기 바랍니다.
